2018年6月7日 星期四

[管委會日記] 團購

前情提要 :

有人抗議羅XX的團購影響住戶,採用了激進的手法,但Dxxxx顯然偏頗的立場(他自己有參加的團購他就覺得ok, 他沒參加的或是他討厭的人主辦的他就會覺得有問題...)

發言 :

最近團購的事, 讓我想到去年處理有人抗議第三棟Axx的團購。

抗議住戶的點是Axx的東西佔用大廳人卻不在,還有請樓管幫忙。

我那時候的處理,唯一明確的,是要總幹事跟樓管說幫住戶團購不是正常勤務,樓管如果以私人立場幫忙而影響正常勤務就會懲處。

另外我也請總幹事私下去跟Axx說,有同棟住戶反應被影響了,請他低調一點。(有沒有用我就不知道了...)

但有趣的是,那時候也有第一棟住戶私下找我來幫Axx講話,說什麼一堆理由,不營利純服務啊,佔地方跟包裹一樣啊,叭啦叭啦...(應該是Axx在他的群組強力放送洗腦。)

我只回了一句「不管什麼理由,有影響到沒參與到團購的當棟住戶是事實。」(不過我也自己私下問了幾個當棟住戶,其實問到的幾乎都說沒感覺,無所謂。)

另外更好玩的是羅XX(!)當時也透過我老婆希望我可以好好處理,因為像Axx那樣的團購方式實在太不對了,人怎麼可以不在東西放在大廳呢?還有叭啦叭啦一些...

言猶在耳,羅XX大概也沒想到他自己的團會發展這麼大,人這麼多,頻率這麼頻繁。然後當初他講人家的,現在好像他自己也?

雖然我家的米跟蛋現在都靠羅XX,但是想想還是蠻諷刺的。

言歸正傳,團購有很多地方其實游走在邊緣,很難有一體適用的規範,另外雖然服務很多住戶,但也非常有可能會影響當棟住戶。管委會這邊我的想法是只能就樓管或是停車比較明確有管理辦法的部份來管理。

2018年3月19日 星期一

[管委會日記] 競選結果

昨天第 20 屆選完啦,趁此機會把之前的競選過程紀錄一下

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2016/03 第 18 屆,這是第一次參選
很熱血的寫了文宣,放在樓管處也 po 上 FB 荷蘭村社團

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大家好,我是今年 B 區第一棟管理委員參選人, XXF-X 住戶,我叫XXX。清華大學資工博士,目前在園區工作。

從 2003 年住進 B 區第五棟, 2012 年搬到 B 區第一棟到現在,在荷蘭村從念書到結婚成家生子,越來越多無法理解也很難接受的狀況發生,我覺得必須自己出來做一些事。之前曾經幾次旁聽過管委會開會,以下幾點是個人認為目前較為急迫的議題:

社區的「開放空間」管制:近年社區內的車輛越來越多,門禁越來越鬆,去年 B 區發生潑漆事件,社區住民的生活品質及安全受到影響。在不違反公共空間規定的前提下,社區門禁該如何訂定才能維護住戶權益並讓保全容易施行。
車輛管制:每天進入社區的車子,到底是哪些人哪些車哪些用途?其中住戶比例多少,訪客比例多少,廠商比例多少。然後訪客停車時間多少,住戶停車時間多少。有了數據,大家才能集思廣益出有效率並有意義的方法。
修繕費用:荷蘭村快 20 年了,可預見修繕費用會越來越高,到底每年常態性維修到底花多少錢?另外還有多少已知的大型修繕會發生?要多少錢?管理費會不會漲?

「自己的社區自己救」,希望我有這個機會來為自己的社區做一些事,讓社區更好,謝謝。
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網路上得到很多讚,本來想應該沒問題
結果是第三名低空掠過
第二名是同棟 XXX 樓的先生,聽說是太太叫先生出來選的
很明顯的網路上的贊沒有轉換成選票
還是要靠面對面拉票比較有用

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2017/03 第 19 屆
上一屆選上後就成立了第一棟群組,應該算是有基本票源
所以這屆參選比較不擔心選不選上的問題
不過還是很熱血的寫了競選宣傳文宣

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大家好,我是今年 B 區第一棟管理委員參選人, XXF-X 住戶,我叫XXX。清華大學資工博士,目前在園區工作。去年參選,感謝大家支持得以選上,在這裡向大家報告一下過去一年的工作紀錄。

  • 車輛管制:去年我提出要根據車輛數據來制定停車管理辦法。在我的堅持下,我們 B 區開始記錄每天車道的進出紀錄,並且兩次公告逾時三次的車輛,共十一台禁止進入社區。這兩件事看起來很簡單,但目前其他 AC 兩區仍然無法做到。也因為我們做了,目前 B 區逾時三次的情況非常稀少。
  • 修繕:去年主要重點放在電梯上面。簡單說,荷蘭村電梯修繕費用年年增加,但整部換新費用相當高﹝可能要一至兩百萬﹞,因此目前共識是在無安全顧慮的情況仍會維持現狀。這部分希望有相關專業的村友一起來關注。
  • 監委業務:這屆被選上擔任監察委員,監委被賦予的任務就是保管社區大章,也就是會經手每個月的相關出入帳作業,另外也需要確認所有財務或修繕報表。我不敢說我對所有的相關事務都有深入的了解,但每蓋一個章之前我都會盡我所能去了解,免淪為蓋章機器。另外每月的三區區權會也都盡量出席,爭取B區權益。

接下來是目前正在進行或是下屆希望能夠推動的部分。
  • 地下室車位安全加強與清理:地下室停車位近年來越來越雜亂,希望可以在這部分多努力,還給住戶安全乾淨的地下室停車空間。
    • 汽車機車或雜物都可隨意堆置,呈現無管理狀態。
    • 無車證車輛很多,無法判定是否為社區住戶車輛。
    • 去年至今發生數起車子疑似遭刮傷或破壞事件,而現行監視器配置以車道錄影為優先,對住戶車子安全提供的保障非常少。
  • 管理中心連絡管道:大家是不是都有類似經驗,有事情想請管理中心幫忙,或是有違規事項要舉報,不是不知道跟誰連絡,就是聯絡舉報了沒有下文。我希望可以加強這點,讓住戶跟管理中心之前的管道更暢通。
  • 資訊透明:很多相關資訊,例如車道資料、即時施工資料,或是社區相關合約與管委會紀錄,希望可以在不違反個資法的前提下,盡量公開。這樣讓村民不但可以加以檢視監督,也可讓相關領域有專長的村民可以更有機會參與。
  • 三區管委會與 VIP 合一:不管是停車管理,還是 VIP 與社區修繕事務,若能三區管委會合一,都會更有效率與節省經費。例如三區保全合一,可節省重複人力,進而提高預算聘請優質保全,停車管理也會更為一致,才不會出現現在 B 區有統計逾時跟實施黑名單,但 AC 區並不實施的奇怪現象。

荷蘭村快20年了,我喜歡住在這裡,我希望這裡也是大家喜歡的家。如果你認同我的努力,今年也請惠賜一票,讓我能繼續在管委會推動這些方案。
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但這屆重點在於希望可以把陳某某擠下來
雖然他不能當主委了,但是他這個人真的很無法讓我認同啊

簡單記錄一下票數
周XX : 5
林XX : 30
陳XX : 12
曾XX 10
郭XX : 5

在群組裡有人討論到要不要配票把陳某某擠掉
但很怕操作不當全盤皆輸
事後結果看起來,有機會把曾小姐換成郭先生
但要把陳某某擠掉,不能說很絕對

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2018/03 第 20 屆
這屆也是不太擔心選不選的上的問題
其實有點想休息,選不上也好
不過真的選不上內心其實會很傷心啦 哈哈

選前比較糾結的問題是要不要幫人推薦
郭先生是老戰友,熟,而且不碰到陳XX就不會暴走,值得推薦
劉先生很熱心,其他不了解,但要維持車道的確也需要前屆杜委員那麼認真的類型
另外兩位不熟

林XX : 39
劉XX : 12
李XX : 15
郭XX : 6
李(湯)XX : 8

最後還是有幫前兩位推薦了一下
不過可惜的是郭先生大概沒有陳某某以後感覺動力不大
劉先生夫婦很活躍,應該自己有拉票

李先生倒是很有趣,不認識,聽說是前委員
不知道是有拉票還是純口碑
如果是純口碑可以這麼多票是蠻厲害的

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最後偷偷講一下,其實看到票數還是愣了一下
雖然皮皮媽有在群組說請投給別人,但我覺得影響不大
所以努力了一年竟然沒拿到 50 票以上,看來沒辦法選市長了 哈哈哈 









2018年3月18日 星期日

[管委會日記] 我的樁腳出現啦

純粹紀錄一下,我的樁腳出現啦 

某天全家出遊回到家的時候,樓管出聲提醒要選舉委員了
結果要進電梯的時侯,樓管突然衝過來

樓管(台語):「要不要考慮一下選里長?」
我愣了一下,沒有答話

樓管(台語):「你選很有機會贏,荷蘭村都會支持你。」
我笑了一下,看了一下旁邊顯然沒聽懂的老婆。

我:「你跟我老婆說好了,她剛剛沒聽懂。」
樓管(改國語):「你要不要叫妳老公出來選里長啊?現任里長應該打不贏他。」

皮皮媽:「蛤?」(顯然以為樓管在開玩笑)

上樓後,沒想到樓管講真的,傳來了以下訊息


哈哈哈,雖然平常都開玩笑說要選市長
但沒想到「樁腳」這名詞竟然真的出現在我的生活中啦

雖然不知道這些話有多少真實性
但是應該可以當成有人覺得我主委作的不錯的肯定啦

特此紀念一下 




[讀書] 動物農莊

久聞其名的一本書,今日一讀,果然名不虛傳!!!

很早就知道《動物農莊》是傳說中的神作,政治諷刺小說的巔峰之作
但以前年少時期念過幾本英國人寫的小說
總覺得不合口味,回讀率甚低
所以一直沒有很想去找來看

最近一年幹了主委,政治的事情不但看的比較懂了,自身經歷也多了
有天突然看到有人又引用《動物農莊》來講時事
就上網站找來看了

一看之下,不得了了
實在太厲害的一本書
雖然很明顯的看得出來原來是要講當年蘇俄跟史達林
但是其實適用於所有的政治團體跟政府

太厲害了,任何當長官的一定要看看!

博客來聯結


2018年3月4日 星期日

[管委會日記] 呼籲第一棟住戶參選委員

大家好,公布欄已經有公告,要推選新一屆的管理委員了,到3/10,請大家出來參選。

我在第18屆開始擔任監委,第19屆擔任主委,根據規約,這一屆就算當選委員也不能再當幹部,能做的事情就比較有限了,所以希望有新血可以出來參選。當委員沒有說一定會占去太多時間,如果工作或家務繁忙,其實一個月就出席一次管委會議,針對不同議題來投票跟表達意見,就已經可以參與社區的改進了。像這屆本棟曾小姐擔任委員,雖未擔任幹部,但在開會時都能主動發表意見。

另外還有個重點,我們這棟有位前主委陳先生,以前在群組內有討論過他的事蹟。他是再前兩屆的主委,他在修繕方面比較擅長也作了一些事,但是他從不聽人意見,極度自以為是,委員會開會時很容易與人爭執、講些低俗的話,跟他意見相左的就會被他不停的諷刺與攻擊,議事效率非常的差。

今年我擔任主委,我花了很多心力讓他開會時的破壞力降低,而讓每位想發表意見委員的都有空間可以講。如果旁聽過陳主委時代的委員會,你會知道什麼叫作一言堂跟批鬥大會。但也許我這樣讓他不開心吧,去年10月收到了法院傳票,老實說到現在為止我還是不知道他到底要告我甚麼,在偵查庭上他也被檢察官罵了一頓。當然最後是不起訴,但還是浪費我的時間出庭,也浪費了司法資源。

他之前擔任主委時,也是未經管委會同意就發公告濫罵其他委員跟提案村民,把公佈欄當成他私人的心情留言版。所以不管他只是個委員還是當主委,對整個管委會是有負面的影響的,弊遠大於利。陳先生如果選上委員,以他的個性他一定會選主委的,所以希望這棟有其他人出來參選,擠掉他的名額,讓B區管委會可以有更好的發展。

這屆在主委任內,從一開始我主持停車跟門禁議題,到後來改樓管出勤時間,檢討B區收支情況,目前還在做的是地下室的管理及監視器設置。最顯而易見的是村內路邊不再停滿車子,這件事情是從B區開始,然後影響A/C區的。

想要改變自己的生活環境要靠自己,有意願選委員的請盡快登記,謝謝。

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這裡再次呼籲一下, 請踴躍出來選委員吧, 車道安全需要你的一票.

這屆可以作到禁止路邊停車, 就是因為有不同棟的好幾位新血委員出來.如果去問那些做好幾屆的委員要不要禁止路邊停車, 大部分都會跟你說:「啊, 那個作不到啦, 住戶一定會來抗議, 一定管不好的.」反而是這些新血委員因為沒有成見, 可以很熱血的贊成。

但是有幾位的確因工作或家庭繁忙,所以只做一屆委員. 而如果最後出來選的人不夠, 總幹事會去找前委員來回鍋.

只要管委會不再要求或盯著保全, 換證就會越來越鬆, 這樣又會回到幾年前了.真的, 每個月來開一次會, 兩個小時, 好好針對你在意的議題來討論跟投票. 管委會需要新血的加入, 謝謝.

這裡也要特別感謝XXX夫婦, 不但熱心幫忙觀察路邊停車的狀況, 這屆也要出來選委員.

2017年11月7日 星期二

[管委會日記] 解聘一個人真的好難

好久沒更新了
最近因為 VIP 會計不續聘衍生一堆問題
以下是在群組內的一些心得分享
備份一下

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自從解聘後的確有一些委員把矛頭指向我們或文委員, 大概是樹大招風, 畢竟我們也算是戳破了聯席會表面和氣的假象. 把一些存在已久但被搓掉的問題帶到檯面上.

所以常常會在ㄧ些事上遭受不公平的對待, 昨天A區主委對文先生真的太過分了

不過緩口氣, 昨天的紛爭我這裡提出另一個觀點, 給大家參考看看.

從勞基法適用後, 聯席還沒有遇過不續聘的情況, 所以其實這次事件也帶出了許多我們在對聘僱人員制度上的問題.

昨天第一個問題是 103年1月(郭員就職)到103年7月(勞基法適用)的郭員年資是否該列入資遣費計算, 勞基法裡關於這段空白期是留了一個空間, 「當時無法令可資適用者,依各該事業單位自訂之規定或勞雇雙方之協商計算之」, 白話就是要不要算看雇主當時規定或雙方協議.

所以用103年7月才開始計算當然合法, 可是103年1月的時候郭員就職我猜當時一定也沒有人去跟郭員討論年資如何計算. 所以如果不算也的確有申訴的空間.

第二個關於求職假的部分, 追根究柢很大的問題在於以往VIP排班的方式加上請假的規定鬆散, 所以最後才會讓連主任有取巧的空間.

以上這些事怪連主任或是以前跟現任三區主委當然可以, 可是也的確是從以前就沒人在意或糾舉過這點. 我以為或許可以稱為是「歷史共業」?

昨天最後處理的方式或許是多花錢了, 但我寧可想成是這是幫前人在擦屁股的衛生紙錢, 今天處理目前問題的方式大家都不滿意, 但重要的是要意會到我們還有很多問題, 也願意來面對並讓以後不會再發生, 制度上有問題就要想辦法改, 以後不要再因為制度的問題而讓其他事情處理起來綁手綁腳的.

花錢了事的感覺很不好, 但目前把過錯歸給任何人其實無濟於事, 事情要解決, 社區要往前走, 如果能確保讓很多問題或制度朝向更合法跟正確的方向邁進, 我個人是願意把這個當作學費來繳的.

我昨天會後有跟C區兩位財委交換意見, 等她們不說氣話後, 也都能同意並接受以上的想法, 的確有些委員只想表面和氣了事, 可是也是有些委員是願意正視跟解決這些問題的, 一昧的把所有人歸類成只想花錢了事也不太公平.

以上太長不看沒關係, 最後一定要說一下, 文先生之前在合約還有這次在資遣相關費用上的堅持真的是很令人佩服, 我大概作不到去堅持不蓋章然後提議召開臨時會來解決.

還有文先生很早就提出班表排班的問題, 真的是先知先覺, 太厲害了.



2017年8月29日 星期二

[管委會日記] 獨裁與民主

以前還在台積的時候,為了讓工作有趣ㄧ點
所以到處蒐集名言錄放在自己的軟體裡

那時候看收集到ㄧ句是「獨裁是最有效率的政府」
忘記誰說的,現在也找不到原文

當初只是覺得有趣就收錄進來
沒想到當了管委會主委後,跟小貓媽在討論時這句話大概被引用了兩百次 

要民主,真的要很有耐性

想要程序正義跟民主,那能用的手段就很少,
最麻煩的是通常合乎程序的方式要花時間

最近一個案例是樓管調整上班時間案
有委員以「體恤樓管」的名義提案將樓管的上班時間往前調整
原來是 10:00 ~ 12:00 & 14:00 ~ 20:00
改為 09:00 ~ 12:00 & 14:00 ~ 19:00

這個改變對我跟小貓媽來說算是有影響
因為我們要晚上七點前到家實在不容易

題外話,這案其實去年我媽就提過了
那時為了這個我媽還跟我還有小貓媽弄得不愉快
因為我們認為他這提案只是為了樓管,完全不顧他兒子媳婦 

上個月提案提出來的時候,小貓媽就盯著我要我想辦法阻止
但說實話,我如果顧及我主席的身分,那我就不能說太多話
但這案是由改革派某委員提出,所以過的機會很大
那陣子真的是很慘,小貓媽每天的盯著我,但我又知道很難阻止 

還好上次有個游離派委員提出要做民意調查,我覺得算是拖延戰術
所以上個月就沒表決

沒想到村內的環境改變很大
民意調查出來反對的竟然不到 5% 

事後想想問卷設計的有問題,只有「同意」跟「不同意」兩種,沒有「沒意見」
但是這下麻煩了,當初想說民意調查完如果有一到兩成的不同意
那就比較有說服力,但是這比例實在太ㄧ面倒了

小貓媽又開始每天念 
ㄧ直說當個主委連個提案都擋不了...

開票前我就有叫小貓媽寫張意見單,可以這個月拿出來給大家參考
後來靈機一動,我身為主席講不了太多話,那就讓小貓媽來講吧

跟小貓媽推敲了很久,
本來以為翻案機會大,沒想到還是功敗垂成

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講到目前好像跟獨裁跟民主沒關係

恩,如果是前任陳主委,這案根本就不會進入表決,然後就結束

這是獨裁

民主呢?
對,我阻止不了這案通過,因為是民主表決,少數服從多數
另外我顧及身分與程序,所以沒有以主席身分作太多偏頗的發言

但是我開始用另外的方式來抗議
例如公告樓管時間改變同時說如果樓管不按正常程序是不對的
這是明著來告訴樓管,你敢要委員幫你爭取福利,我就用程序壓你

另外我還會提案縮短樓管工時,漸進的推動取消樓管
既然現在大家覺得樓管工時可以移,那乾脆就取消吧

就算現在過不了,以後我會以取消樓管當成目標之ㄧ

以上,都是我能做來表達對這提案不滿的方式
但,都需要時間,因為要民主,要程序正義

不獨裁,就真的很需要耐心